文書セキュリティ

ファイル送信決裁システム

OfficeHard TAS OfficeHard TAS

セキュアファイルサーバーベースのセキュリティファイルサーバー基盤のファイル送信決裁システム

製品紹介

オフィスハードTASとは、企業の重要な資料(顧客情報、機密文書など)をUSB、CD等の物理的な媒体を利用せずに、 オンライン上で起案稟議、決裁、受信者指定送信、暗号化送信などを通して外部に安全かつ便利に送信できる セキュリティファイルサーバー基盤のファイル送信専用決裁システムです。

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特長

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  1. 01 外部に送信される業務用ファイルは、 すべて決裁者の承認を経た後に送信される 強力な事前承認手続き
  2. 02 送信経路およびファイル暗号化、 DRM適用およびリンクメールに対する ログ記録で多重セキュリティ体制を適用
  3. 03 ユーザー認証およびアクセス権限を 強化し、管理ポイントを最小化

主な機能

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  • 承認機能
    • ファイル選択 : 決裁するファイルを選択、起案文を上申
    • 起案通知 : 決裁者に決裁要請メールを送信
    • 専用決裁 : 決裁者は決裁ファイルを確認して承認/差し戻しを選択
    • 結果送信 : 起案者に結果を送信(承認/差し戻し)
    • ファイル送信 : 承認されたファイルを送信(ファイル受信箱)
  • セキュリティ送信
    • 受信者指定フォルダに自動送信
    • 通知メール送信機能
    • セキュリティ送信
    • 運営ポリシーに合った多様な送信方法を提供
    • ログ情報管理、保存権限による原本ファイルの別途保管機能
  • 使用環境設定
    • 外部ユーザー認証 : 会員加入、IP認証、MAC認証
    • 決裁者指定 : 基本決裁者および代理決裁者を設定
    • 受信人設定 : 主要取引先を受信人に設定
    • パスワード設定 : 決裁パスワード、ファイル送信パスワードなど

構成図

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導入企業

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